长期以来，以纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式存放在机关和企事业单位的档案馆中，一方面，实物档案资料的存储异常困难，要耗费大量的人力、物力和财力；另一方面，档案资料的实物形式限制了其流通效率，使得这些档案得不到有效利用。
我公司在现有的非数字化介质档案管理模式的基础上建立《影像档案管理系统》。针对现有文件、凭证、报表、账册、文书、案卷、资料、声像、电子数据等不同形式或载体的档案，提供贯穿影像的采集、归档、管理及对外发布的流程整合，支持业务部门对各类档案的更及时、更全面、更安全的利用服务。
影像档案系统是结合高速扫描、文字识别、音频/视频处理和海量存储等先进技术和产品，进行电子影像档案管理的软件系统。该系统包括档案扫描、摄录、识别、索引、存贮、检索、查询、输出、工作流管理9个核心功能。可广泛应用于电信、保险、银行、公安、工商、档案馆、教育、图书等党政机关和企事业单位的档案资源的管理。
Ø 结合系统建设目标，总结如下产品特点和使用效果： ☆ 共享档案资源信息 ☆ 档案归集效率大幅度提高 ☆ 简化工作流程 ☆ 提升服务水平 ☆ 档案检索便利 ☆ 管理成本降低 ☆ 操作简便、易掌握
